Ahora vamos a ver cómo podemos hacer respaldo y recuperación de datos en la nueva administración central de SharePoint Server 2010. Como vemos en la imagen 1, en la administración central tenemos una sección dedicada a este tema.
[Imagen 1]
En esta sección vamos a encontrar las tareas comunes de respaldo y restauración que SharePoint 2007 proporcionaba y además nuevas opciones que fueron incorporadas en SharePoint 2010, como podemos ver en la imagen 2.
[Imagen 2]
En la primera opción “Respaldo y Recuperación de la granja” contamos con las opciones comunes de respaldo de SharePoint 2010. Lo primero que vamos hacer es respaldar la granja, para lo cual accedemos a la primera opción y nos llevara al primer paso del asistente de configuración como podemos ver en la imagen 3.
[Imagen 3]
En esta página vamos a seleccionar que es lo que queremos configurar, para este ejemplo seleccionamos toda la graja y presionamos el botón “Next” el cual nos llevara al paso 2 del asistente, como podemos ver en la imagen 4.
[Imagen 4]
En esta pantalla tenemos que seleccionar las opciones de configuración que deseamos para nuestro respaldo:
1) Tipo de Respaldo: Las opciones que tenemos es hacer una respaldo full (la primera vez) o uno diferencial.
2) Respaldo de las opciones de configuración: Acá tenemos que elegir si queremos un respaldo de la configuración de la granja solamente o la configuración y el contenido.
3) Ubicación del Respaldo: Como se ve en la imagen, debemos proporcionarle una ruta a una carpeta compartida en el servidor, puede ser cualquier servidor que tengamos. La única condición es que el usuario que corre el proceso tenga permiso de escritura en dicha carpeta.
Una vez configurado solo nos resta presionar el botón “Comenzar Respaldo” y un job de SharePoint 2010 será configurado para que realice el mismo. En la imagen 8 vamos a poder ver la pantalla donde se muestran los estatus de los Jobs que tenemos corriendo para tareas de respaldo. Esto puede demorar bastante tiempo, dependerá del tamaño de la granja y el contenido que tengamos cargado.
Otra de las opciones que tenemos en la sección “Respaldo y Recuperación de la granja” que veíamos en la imagen 2, es la posibilidad de hacer una recuperación de la granja a partir de un respaldo. Debemos proporcionar la ruta donde hicimos nuestros respaldos y seguir el asistente que nos guiara en el proceso de recuperación.
Contamos con la posibilidad también de dejar configurado la forma que queremos que se realicen nuestros respaldos y restauraciones en la granja. En la imagen 5 podemos ver una pantalla de configuración a la cual accedemos seleccionando el link “Configuración de opciones de respaldo”.
[Imagen 5]
En esta sección debemos cargar la cantidad de hilos que queremos que se usen para realizar los respaldos y las restauraciones de contenidos y la ruta al servidor de red que vamos a utilizar.
Por último en la imagen 6 vemos la página que nos proporciona SharePoint 2010 para ver los estatus de los Jobs que están corriendo en nuestra granja.
[Imagen 6]
Bien, hasta ahora hemos visto las opciones que estaban disponibles en SharePoint 2007 y que fueron mantenidas en esta nueva versión, pero veamos dos opciones nuevas de configuración que se introdujeron en SharePoint 2010 y que son muy útiles para hacer respaldo y restauración de forma granular de contenido que tenemos almacenado en SharePoint 2010.
La primera opción de todas es la posibilidad de hacer respaldo de una colección de sitios completa desde la administración central, en la imagen 2 vimos la sección que se llamaba “Respaldos granulares” y la primera opción de la misma es “Respaldo de la colección de sitios”. En la imagen 7 vemos las opciones de configuración que esta nueva opción incorpora y como demos usarla.
[Imagen 7]
Lo primero que debemos hacer es seleccionar la colección de sitios que queremos respaldar. Como verán contamos con un selector de colecciones de sitios el cual nos abrirá una ventana modal, como podemos ver en la imagen 8, para seleccionar la aplicación web y la colección de sitios que vamos a respaldar.
[Imagen 8]
Una vez que seleccionamos la colección de sitios, solo nos resta establecer la ruta a la carpeta compartida de un servidor de respaldo y presionar el botón “Comenzar Respaldo.”
La otra opción de respaldo, consiste en la posibilidad de respaldar una lista completa o un sitio completo, dependiendo de la selección que hagamos en la pantalla de configuración que podemos ver en la imagen 9 y que accediéramos presionando el link “Exportar Sitio o Lista”
[Imagen 9]
En esta pantalla debemos seleccionar:
1) La colección de sitios, en el primer selector. Se nos abrirá una ventana igual a la mostrada en la imagen 8.
2) El sitio dentro de la colección de sitios seleccionada, aquí también se nos abrirá una ventana modal como la mostrada en la imagen 8.
3) La lista que vamos a respaldar, aquí se nos abrirá una ventana modal también.
4) Ubicación: Debemos cargar el nombre y la ruta de una carpeta compartida donde se almacenara el respaldo.
5) Exportar Seguridad Completa: Si queremos que toda la información de seguridad vaya incluida marcamos esta casilla.
6) Exportar Versiones: Acá debemos indicar si queremos que la historia de versiones sea incluida o no en el respaldo.
Vale la pena destacar que si solo seleccionamos el sitio, el respaldo que se realizara será del sitio completo y todo su contenido. Si se encuentra una lista seleccionada, entonces el respaldo solo se hará para dicha lista.
Una vez configurado solo nos resta presionar el botón “Comenzar Respaldo” y un job será programado para realizar el miso.
Por último comentarles que SharePoint 2010 incorpora comandos en el nuevo sistema de comandos PowerShell en una consola especialmente instalada como podemos ver en la imagen 10.
[Imagen 10]
En la sección 1 vemos algunos comandos que podemos utilizar para hacer respaldos usando PowerShell.
[Sección 1]
Backup-SPFarm -Directory \\Server\Temp\Farm -BackupMethod Full
Restore-SPFarm -Directory <BackupShare> -RestoreMethod [new/overwrite]
Import-SPWeb -Identity <Site URL> -Path <Export file name> [-Force] [-NoFileCompression] [-Verbose]
Fabián Imaz